การพัฒนากระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Working Paper: EWP) เรื่อง การตรวจสอบครุภัณฑ์ในโรงพยาบาล

Abstract

บทนำ: งานตรวจสอบภายในได้รับมอบหมายให้ดำเนินการเรื่อง การตรวจสอบครุภัณฑ์ในโรงพยาบาล ซึ่งในกระบวนการตรวจสอบต้องจัดทำกระดาษทำการไว้เป็นหลักฐานในการปฏิบัติงานตรวจสอบ โดยมีครุภัณฑ์ในโรงพยาบาล 55,575 รายการ หัวหน้างานมอบหมายนักตรวจสอบภายใน 9 คนเป็นผู้รับผิดชอบการตรวจสอบและรายงานผลการตรวจสอบต่อหัวหน้างานอย่างต่อเนื่อง ทำให้หลักฐานการตรวจสอบมีจำนวนมาก จึงจำเป็นต้องมีระบบการรวบรวมข้อมูลที่ดี จึงได้พัฒนากระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Working Paper: EWP) เรื่อง การตรวจสอบครุภัณฑ์ในโรงพยาบาลขึ้น

วัตถุประสงค์: เพื่อให้นักตรวจสอบภายในสามารถพัฒนากระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ โดยนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ในกระบวนการทำงานได้

วิธีดำเนินการ: ศึกษาและรวบรวมข้อมูลครุภัณฑ์ในโรงพยาบาล เพื่อกำหนดแนวทางการตรวจสอบวิธีการตรวจสอบ และศึกษาเทคโนโลยีใหม่ ๆ ที่เหมาะสมกับกระบวนการตรวจสอบครุภัณฑ์เพื่อออกแบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Working Paper: EWP) ให้เหมาะสมกับการใช้งาน

ผลการศึกษา: การพัฒนากระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Working Paper: EWP) เรื่อง การตรวจสอบครุภัณฑ์ในโรงพยาบาลขึ้น สามารถลดระยะเวลาในกระบวนการตรวจสอบและรายงานผลการตรวจสอบถึงร้อยละ 90 ดังนี้1) การสรุปผลการตรวจสอบ   เดิมใช้เวลา  30  วัน  ลดลง  28  วัน   เหลือเพียง  2  วัน2) รายงานผลการตรวจสอบ  เดิมใช้เวลา  30  วัน ลดลง  30  วัน   เหลือเพียง  0  วัน3) การสืบค้นข้อมูล  เดิมใช้เวลา  5  วันลดลง  5  วัน   เหลือเพียง  0  วัน

สรุป:   การนำองค์ความรู้สมัยใหม่ เทคโนโลยีสมัยใหม่ มาประยุกต์ใช้เพื่อให้เกิดการปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานใหม่ ดังนี้1) พัฒนาคุณภาพการปฏิบัติงานตรวจสอบภายในให้มีประสิทธิภาพ2) ลดขั้นตอนการทำงาน ลดระยะเวลาการทำงาน และลดการใช้กระดาษ3) ผลการตรวจสอบมีเสถียรภาพ ใช้ในการอ้างอิงได้สะดวก รวดเร็ว ทันเหตุการณ์