The Development of a Barcode Scanning System for Recording the Processing Status of Drug Procurement Suratthani Hospital
Keywords:
Barcode scanning, Operational Status Recording, Drug ProcurementAbstract
Background: The medical supplies warehouse at Suratthani Hospital has implemented a barcode scanning system to record timestamps and track the status of operational processes. The system encompasses eight main steps, starting from issuing purchase orders and receiving drugs to the final step of submitting documents to the finance department. The data collected can be utilized for analysis and workflow improvements.
Objectives: To study operational statuses and enhance workflow processes by utilizing a barcode scanning system to record timestamps and operational statuses.
Methods: The study sample consisted of drug purchase orders issued between May 1–June 30, 2023, and August 1–September 30, 2023. A barcode scanning system was used to record timestamps across eight main operational steps. The study was conducted in three phases: Phase 1: Pre-improvement, Phase 2: Problem analysis and process improvement using Lean thinking, and Phase 3: Post-improvement. This action research compared the time required before and after process improvements. The tools used included the Barcode scanning system and the INVC drug procurement program, which recorded timestamps by scanning barcodes on purchase orders. Data analysis was performed using content analysis and t-test statistics.
Results: The time required for each step in the workflow was reduced 35 days. Overall, the duration of the drug procurement process after system development was significantly lower than before, with statistical significance at the level of P < .01.
Conclusion: After developing the eight steps drug procurement system using Lean thinking and implementing a Barcode scanning system to record operational statuses, the overall duration of the drug procurement process was found to be significantly shorter compared to the pre-development phase, with statistical significance.
References
กระทรวงการคลัง. ระเบียบว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560. ราชกิจจานุเบกษา. เล่มที่ 134.
วรนัดดา ศรีสุพรรณ, วัยวรรธน์ ปุณยมานพ, นุชน้อย ประภาโส. หลักเกณฑ์การดำเนินการตามมาตรการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดซื้อยาและเวชภัณฑ์ที่ไม่ใช่ยาของกระทรวงสาธารณสุข. พิมพ์ครั้งที่1. กรุงเทพ: กองบริหารการสาธารณสุข สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข; 2563.
คู่มือการใช้งานโปรแกรม INVC: โปรแกรมจัดซื้อและบริหารเวชภัณฑ์ยา[อินเทอร์เน็ต]. 2563. [เข้าถึงเมื่อ 1 ก.ย.2565]. เข้าถึงได้จาก http://164.115.40.125/inv-c/Files/INV_C%20Manual.pdf
ระบบ e-GP [อินเทอร์เน็ต]. [เข้าถึงเมื่อ 1 ก.ย.2565].เข้าถึงได้จาก https://race.nstru.ac.th/home_-/blog/topic/show/1781
ระบบGFMIS. [อินเทอร์เน็ต]. [เข้าถึงเมื่อ 1 ก.ย.2565] เข้าถึงได้จาก https://www.gfmis.go.th/?page_id=2
ระบบ Barcode. [อินเทอร์เน็ต]. [เข้าถึงเมื่อ 1 ก.ย.2565] เข้าถึงได้จาก https://www.barcode-produce.com/index.php?lay=show&ac=article&Id=539352178
ประจวบ กล่อมจิตร. เทคนิคการเพิ่มผลผลิตในองค์กร: หลักการและตัวอย่างการปฏิบัติ. กรุงเทพฯ: โรงพิมพ์วีพริ้น จำกัด; 2557. หน้า 160-79, 417-23.
ณัชชา รุ่งโรจน์พานิช. การประยุกต์ใช้แนวคิดลีนเพื่อการพัฒนากระบวนการเบิกและกระบวนการจ่ายยาจากคลังยา. วารสารโรงพยาบาลธรรมศาสตร์เฉลิมพระเกียรติ. 2560;2(1):31-5.
ชัชรีย์ ธีระไพรพฤกษ์, สกนธ์ สุภากุล. การประยุกต์ใช้แนวคิดลีนในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการคลังยาในโรงพยาบาลน่าน. วารสารเภสัชกรรมไทย. 2567;16(1): 248-62.
อรุณ บริรักษ์. การบริหารงานจัดซื้อในประเทศไทย. พิมพ์ครั้งที่1. กรุงเทพ: โรงพิมพ์ไอทีแอลเทรดมีเดียจำกัด; 2550.
Smidt CF, Clemmensen MH, Christrup LL, et al. PS-102: Barcode scanning in the drug dispensing process improves patient safety. Eur Hosp Pharm. 2017; 24:A272.
Barakat S, Franklin BD. An evaluation of the Impact of barcode patient and medication scanning on nursing workflow at a UK teaching hospital. Pharmacy (Basel). 2020: 19;8(3):148. Doi: 10.3390/pharmacy8030148.
Grailey, K., Hussain, R., Wylleman, E, et al. Understanding the facilitators and barriers to barcode medication administration by nursing staff using behavioural science frameworks. A mixed methods study.BMC Nurse 22, 378 (2023). https://doi.org/10.1186/s12912-023-01382-x.
Sriboonruang P, Rattanamahattana M. Barcode scanning technology to improve pre-dispensing errors. GMSMJ 2023; 3(1):7-12.
ณัฐปภัสร์ จารุจิตร, พชร กิจจาเจริญชัย. การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลัง: กรณีศึกษา บริษัทผลิตชั้นวางสินค้า. วารสารวิชาการศรีประทุมชลบุรี. 2565;19(2):130-41.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Region11Medical Journal

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.