Development of a Computer Program for Collecting and Managing Procurement Data at Sao Hai Chalermphrakiat 80th Anniversary Hospital
Keywords:
Data Management Program, Microsoft Access, Procurement, SDLCAbstract
This Research and Development (R&D) study aimed to (1) analyze and identify the requirements of the procurement planning system at Sao Hai Chalermphrakiat 80th Anniversary Hospital, and (2) develop and evaluate the performance of a computer program for systematically managing purchase request data. The research followed the System Development Life Cycle (SDLC) framework, consisting of five phases: system analysis, design, development, testing, and evaluation. Data were collected from three key informants, and system testing was performed using a simulated dataset of 1,000 records, repeated 100 times.
The results revealed that the existing system had problems with data redundancy, inaccuracy, and delays in report generation. The developed program, built with Microsoft Access as a relational database, comprised four main modules: purchase request management, data searching, master data management, and reporting. Technical evaluation showed that the program achieved 100% accuracy, with an average processing time of 0.13 seconds (S.D. = 0.01 seconds), and reduced the total report generation time from 5.44 minutes in the old system to only 2.27 seconds. These findings demonstrate the program’s outstanding efficiency and stability.
In conclusion, the developed computer program exhibited high performance in both accuracy and speed, effectively overcoming the limitations of the previous system. It is appropriate for use as a tool to enhance the efficiency, transparency, and accountability of procurement planning in public sector organizations.
References
สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา. (2560). พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560. สืบค้นเมื่อ 14 มกราคม 2567, จาก https://www.krisdika.go.th
กัลยาณี เจริญสุข. (2565). การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานพัสดุในโรงพยาบาล A(วิทยานิพนธ์ปริญญามหาบัณฑิต). มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์, กรุงเทพฯ.
มะลิ พรมพิจารณ์. (2566). การพัฒนารูปแบบกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุด้วยการใช้แนวคิดขจัดความสิ้นเปลืองและสูญเปล่า (Lean) มาประยุกต์ใช้: กรณีศึกษาโรงพยาบาลแม่จัน จังหวัดเชียงราย. วารสารการบริหารนิติบุคคลและนวัตกรรมท้องถิ่น, 9(1), 160–176.
Kendall, K. E., & Kendall, J. E. (2014). System analysis and design (9th ed.). Pearson Education.
นลินี ชนะมูล. (2562). การจัดทำระบบจัดการฐานข้อมูลครุภัณฑ์สำหรับโรงพยาบาล (วิทยานิพนธ์ปริญญามหาบัณฑิต). มหาวิทยาลัยราชภัฏรำไพพรรณี, จันทบุรี.
Pressman, R. S. (2014). Software engineering: A practitioner’s approach (8th ed.). McGraw-Hill Education.
Date, C. J. (2003). An introduction to database systems (8th ed.). Addison-Wesley.
Smith, J., & Jones, A. (2018). Developing small business database solutions with Microsoft Access. Tech Press.
สุภาวดี สิทธิยศ, นวลจันทร์ ธรรมเจริญ, และ กาญจนา ลาภเจริญสุข. (2559). การพัฒนาโปรแกรม RE Management เพื่อการจัดการฐานข้อมูลเครื่องมือ/อุปกรณ์วิจัย. Mahidol R2R e-Journal, 3(2).
Shneiderman, B., et al. (2016). Designing the user interface: Strategies for effective human-computer interaction (6th ed.). Pearson.
ประภาพร ศรีสุกใส. (2563). ปัญหาและแนวทางแก้ไขระบบบริหารพัสดุของโรงพยาบาลชุมชน. วารสารวิจัยสุขภาพชุมชน, 14(2), 45–59.
Codd, E. F. (1970). A relational model of data for large shared data banks. Communications of the ACM, 13(6), 377–387.
อมรเทพ วงศ์เกษมศักดิ์ และ กิตติพงษ์ ทองห่อ. (2565). การพัฒนาระบบฐานข้อมูลการจัดการวัสดุคงคลังสำหรับสำนักงานขนาดเล็กโดยใช้ Microsoft Access. วารสารเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการ, 10(1), 10–25.
Hammer, M. (1990). Reengineering work: Don’t automate, obliterate. Harvard Business Review, 68(4), 104–112.
DeLone, W. H., & McLean, E. R. (2003). The DeLone and McLean model of information systems success: A ten-year update. Journal of Management Information Systems, 19(4), 9–30.
