การประยุกต์ใช้ระบบสารสนเทศในการบันทึกและประมวลผลข้อมูลการเข้าเรียน ของนักศึกษาแพทย์ชั้นปีที่ 2 และ 3 คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล มหาวิทยาลัยมหิดล

บทคัดย่อ

ระบบสารสนเทศถูกนำมาประยุกต์ใช้ในการบันทึกและประมวลผลข้อมูลการเข้าเรียน ของนักศึกษาแพทย์ชั้นปีที่ 2 และ 3 ในชื่อ Verification of Attendance of Students Utility; VASU ซึ่งเป็นการนำเอา โปรแกรม กูเกิลชีท (Google Sheet) มาจัดทำระบบในการบันทึก ประมวลผลข้อมูลการเข้าเรียนสายและขาดเรียนของนักศึกษาแพทย์ และการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังอาจารย์และเจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้องเมื่อนักศึกษามีจำนวนชั่วโมงการขาดเรียนในแต่ละรายวิชา มากกว่าเกณฑ์ที่กำหนด (ร้อยละ 10 15 20 และมากกว่า 20) การบันทึกและประมวลผลข้อมูลผ่านระบบ VASU มีความสะดวกในการลงข้อมูล ใช้ระยะเวลาในการลงข้อมูลน้อยกว่า และลดขั้นตอนการทำงานเมื่อเทียบกับการทำงานในกระบวนการเดิม โดยระบบนี้สามารถลดระยะเวลาที่ใช้ทั้งหมดในกระบวนการจาก 7,249 นาทีเมื่อทำตามกระบวนการเดิม เหลือเพียง 15 นาที นอกจากนี้ระบบ VASU สามารถแสดงผลข้อมูลที่บันทึกไว้ในระบบได้ในหลายรูปแบบ ทำให้สามารถวิเคราะห์การขาดเรียนของนักศึกษาแยกตามรูปแบบต่าง ๆ ได้สะดวกมากยิ่งขึ้น โดยสรุปแล้วการจัดทำระบบนี้ทำให้ข้อมูลการมาสายและขาดเรียนของนักศึกษาแพทย์ ถูกส่งไปยังอาจารย์และเจ้าหน้าที่ฝ่ายการศึกษาที่มีหน้าที่ดูแลติดตามนักศึกษาได้อย่างรวดเร็ว ทำให้การติดตามดูแลนักศึกษาแพทย์มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น