ข้อมูลสำหรับผู้แต่ง

วารสารเวชบันทึกศิริราช 

“เวชบันทึกศิริราช” เป็นวารสารภาษาไทยที่จัดทำขึ้นเพื่อเป็นสื่อกลางในการเผยแพร่ความรู้เกี่ยวกับการแพทย์ สำหรับบุคลากรทางการแพทย์และสายสนับสนุน เป็นวารสารราย 4 เดือน โดยเนื้อหาจะประกอบด้วยผลงานวิจัย แนวทางการดูแลผู้ป่วย และบทความประเภทอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง บทความต่าง ๆ ที่ตีพิมพ์จะผ่านการพิจารณาจากผู้ทรงคุณวุฒิจากต่างสถาบันด้วยความโปร่งใส 

 

❖ กำหนดการตีพิมพ์

วารสารเวชบันทึกศิริราชตีพิมพ์ปีละ 4 ฉบับ

• ฉบับที่ 1 เดือนมกราคม
• ฉบับที่ 2 เดือนเมษายน
• ฉบับที่ 3 เดือนกรกฎาคม
• ฉบับที่ 4 เดือนตุลาคม

 

❖ ระยะเวลาดำเนินการของวารสาร 
ระยะเวลาดำเนินงานเฉลี่ย 12 สัปดาห์หลังได้รับบทความ จนถึงบทความได้รับการพิจารณาเพื่อตีพิมพ์

 

❖ ผู้นิพนธ์ หรือ ผู้ที่มีส่วนร่วมในเชิงปัญญา
วารสารเวชบันทึกศิริราชปฎิบัติตามแนวทางการดำเนินงานของคณะกรรมการบรรณาธิการวารสารวิชาการทางการแพทย์นานาชาติ หรือ International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE)

การระบุชื่อผู้นิพนธ์ หรือผู้ที่มีชื่อในผลงานต้องมีองค์ประกอบพื้นฐาน 4 ข้อ คือ

• มีส่วนร่วมอย่างสำคัญในแนวคิดหรือการออกแบบวางแผนผลงาน หรือเก็บข้อมูล วิเคราะห์ หรือ ตีความหมายข้อมูลสำหรับผลงาน และ
• มีส่วนร่วมเชิงปัญญาอย่างสำคัญในการเขียนหรือตรวจสอบแก้ไขเนื้อหาผลงาน และ
• รับทราบและรับรองเนื้อหาผลงานที่จะส่งเผยแพร่ และ
• มีส่วนร่วมรับผิดชอบในทุกด้านของผลงาน เพื่อให้มั่นใจว่าคำถามที่เกี่ยวข้องกับความถูกต้องหรือความสมบูรณ์ของส่วนใดส่วนหนึ่งของผลงานได้รับการตรวจสอบและแก้ไขอย่างเหมาะสม

ผู้ที่มีส่วนร่วมที่ไม่มีองค์ประกอบข้างต้น แต่ให้ข้อมูลที่มีคุณค่าควรได้รับการยอมรับ ขอแนะนำให้มีคำชี้แจงการมีส่วนร่วมของผู้เขียนที่ท้ายบทความ

หากผู้มีส่วนร่วมไม่สามารถตกลงกันได้ว่าผู้ได้สมควรเป็นผู้ที่มีชื่อในผลงาน ต้นสังกัดของผู้มีส่วนร่วมควรเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบและให้ข้อสรุป ไม่ใช่บรรณาธิการวารสาร

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในรายชื่อผู้นิพนธ์หลังจากส่งบทความ (Submission) เช่น การเปลี่ยนแปลงลำดับของผู้นิพนธ์ หรือการนำชื่อออก หรือการเพิ่มชื่อผู้นิพนธ์ ผู้นิพนธ์หลักจะต้องแนบเอกสารดังต่อไปนี้แก่บรรณาธิการ: (1) เหตุผลของการเปลี่ยนแปลงในรายชื่อผู้นิพนธ์ และ (2) ลงนามโดยผู้นิพนธ์ทุกท่านว่ายินยอมให้มีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ในกรณีที่มีการเพิ่มหรือลบผู้เขียน จะต้องแนบจดหมายแสดงความยินยอมจากผู้นิพนธ์ที่ถูกเพิ่มหรือถูกนำออก

ขอความกรุณาผู้นิพนธ์ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายชื่อผู้นิพนธ์ถูกต้องก่อนส่งบทความ วารสารขอสงวนสิทธิ์ไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้นิพนธ์หลังจากบทความได้รับการตอบรับเพื่อตีพิมพ์ (Accept)

 

❖ การพิจารณาบทความ

หลังได้รับบทความ วารสารเวชบันทึกศิริราชมีกระบวนการตรวจสอบเอกสารประกอบการพิจารณาบทความจากผู้นิพนธ์ และแจ้งผลการพิจารณาอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังผู้นิพนธ์ผ่านการส่งอีเมลโดยเฉลี่ยภายใน 7 วันทำการ ผลการพิจารณาของกองบรรณาธิการ สรุปได้เป็น 3 ทาง

• หากบทความมีความสมบูรณ์ ผ่านการพิจารณา กองบรรณาธิการแจ้งผลการพิจารณา  และดำเนินการในขั้นตอนการประเมินบทความ
• หากบทความไม่สมบูรณ์ กองบรรณาธิการจะติดต่อผู้นิพนธ์ เพื่อปฏิเสธไม่พิจารณาตีพิมพ์บทความ พร้อมชี้แจงคำตัดสินของกองบรรณาธิการแก่ผู้นิพนธ์เพื่อแก้ไข และ/หรือส่งเข้ารับการพิจารณาอีกครั้ง
• หากบทความไม่ผ่านการพิจารณา กองบรรณาธิการแจ้งผลการพิจารณา เพื่อปฏิเสธไม่พิจารณาตีพิมพ์บทความ พร้อมชี้แจงคำตัดสินของกองบรรณาธิการแก่ผู้นิพนธ์

 

❖ การประเมินบทความ

วารสารเวชบันทึกศิริราชใช้วิธีการพิจารณาบทความแบบปกปิดสองทาง (Double blind peer review) ซึ่งหมายความว่าตัวตนของผู้ประเมินบทความและผู้นิพนธ์จะเป็นความลับตลอดกระบวนการประเมินบทความ เป็นการประเมินโดยปราศจากอคติ แรงจูงใจ และความชอบส่วนบุคคล 

ระยะเวลาดำเนินการขั้นต่ำ 2 สัปดาห์ต่อการประเมิน 1 รอบ

ผู้นิพนธ์สามารถแนะนำผู้ประเมินบทความที่เห็นเหมาะสมแก่กองบรรณาธิการได้สูงสุดถึงสามคนในระหว่างกระบวนการพิจารณา  วารสารขอสงวนสิทธิ์ในการรับรองว่าจะมีการเรียนเชิญผู้ประเมินบทความที่ผู้นิพนธ์แนะนำทั้งหมด หรือบางรายชื่อ

กองบรรณาธิการสามารถยุติกระบวนการพิจารณาบทความในกรณีที่อาจมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ หรือในกรณีที่พบปัญหาทางจริยธรรม

 

❖ การพิจารณาบทความหลังการประเมิน

ระยะเวลาดำเนินการเฉลี่ยภายใน 7 วันทำการหลังได้รับผลการประเมิน

• หากบทความผ่านการพิจารณาจากผู้ประเมินบทความ กองบรรณาธิการแจ้งผลการพิจารณาแก่ผู้นิพนธ์  และดำเนินการในขั้นตอนการเตรียมตีพิมพ์บทความ
• หากบทความไม่ผ่านการพิจารณาจากผู้ประเมินบทความ กองบรรณาธิการพิจารณา พร้อมชี้แจงคำตัดสินของกองบรรณาธิการแก่ผู้นิพนธ์

 

❖ การเตรียมบทความเพื่อตีพิมพ์

หลังจากที่บทความได้รับการพิจารณาจากผู้ประเมินและกองบรรณาธิการ ผู้นิพนธ์จะได้รับไฟล์เตรียมพิมพ์เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง 

• ผู้นิพนธ์ตรวจสอบและส่งต้นฉบับเตรียมพิมพ์ (proof) ภายในระยะเวลาที่กำหนด
• วารสารรับ-ส่งพรู้ฟกับผู้นิพนธ์เพื่อปรับแก้ 3 ครั้ง ต่อหนึ่งบทความ
• บรรณาธิการตรวจสอบพรู้ฟ และพิจารณาอนุมัติบทความเพื่อตีพิมพ์

 

❖ การตีพิมพ์เผยแพร่บทความ

วารสารเวชบันทึกศิริราชตีพิมพ์บทความบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของวารสารตามกำหนดการตีพิมพ์

❖ จริยธรรมของผู้นิพนธ์

• ผู้นิพนธ์จะต้องรับรองว่า เป็นผู้เขียนบทความนี้ขึ้นมาใหม่ กรณีที่ในบทความมีข้อความหรือเนื้อหาที่ได้เคยมีผู้รายงานมาก่อน ผู้นิพนธ์ควรแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนโดยการอ้างอิงหรือใส่เครื่องหมายคำพูด (“…”) และแสดงเอกสารอ้างอิงอย่างชัดเจน 
• ผู้นิพนธ์จะต้องรับรองว่า บทความไม่ใช่บทความที่เคยตีพิมพ์มาก่อน (ยกเว้น บทคัดย่อประกอบงานประชุมวิชาการ) หรือ เป็นบทความที่กำลังอยู่ในขั้นตอนการพิจารณาของวารสารอื่น
• ผู้นิพนธ์ของบทความต้นฉบับจะต้องนำเสนอผลการศึกษาที่แม่นยำตั้งแต่วิธีการศึกษา ผลการศึกษา และการวิจารณ์ ผลการศึกษาที่เป็นระบบและถูกต้อง ชัดเจน ปราศจากการปรับแต่งผลการศึกษาหรือใส่ข้อมูลอันเป็นเท็จเพื่อให้ผลการศึกษามีความน่าสนใจ บทสรุปของการศึกษาควรมีพื้นฐานมาจากข้อมูลของการศึกษาไม่ใช่จากความคิดของผู้นิพนธ์เอง
• การแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการสนับสนุนทุนวิจัย (financial support) และผลประโยชน์ (conflict of interest) จะต้องถูกระบุไว้อย่างชัดเจนในบทความ โดยครอบคลุมถึงสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ด้วย ได้แก่ การจ้างงาน การให้คำปรึกษา หุ้นส่วนบริษัท การรับเงินสนับสนุนอย่างใดอย่างหนึ่ง 2552 เป็นต้นไป จะต้องมีการลงทะเบียนใน Public Clinical Trial Registry ก่อนเริ่มดำเนินการวิจัยเสมอ

 

การขโมยความคิด

วารสารเวชบันทึกศิริราชให้ความสำคัญกับสมบัติทางปัญญา โดยในขั้นตอนส่งบทความเข้ารับการพิจารณา วารสารจะคัดกรองหาการขโมยความคิดโดยใช้โปรแกรม “Turnitin” เกณฑ์ผ่านคือ อัตราส่วนของการตรวจพบความซ้ำซ้อนของเนื้อหาน้อยกว่าร้อยละ 20

หากตรวจพบว่ามีการขโมยความคิดจริง หัวหน้ากองบรรณาธิการจะทำจดหมายการปฏิเสธพิจารณารับตีพิมพ์บทความพร้อมให้เหตุผลและคำแนะนำแก่ผู้นิพนธ์

ในกรณีที่มีการตรวจพบการขโมยความคิดในช่วงอื่นของขบวนการดำเนินการพิจารณารับตีพิมพ์บทความ เช่น ได้รับแจ้งจากผู้ทรงคุณวุฒิ กองบรรณาธิการจะดำเนินการหยุดขบวนการทันที หัวหน้ากองบรรณาธิการจะแจ้งไปยังผู้นิพนธ์ทั้งหมดเพื่อขอคำอธิบาย หากคำอธิบายไม่เพียงพอหรือผู้นิพนธ์ยอมรับความผิด หัวหน้ากองบรรณาธิการจะดำเนินการปฏิเสธการรับตีพิมพ์ทันที

ภายหลังจากบทความได้รับการตีพิมพ์แล้วแต่ตรวจพบมีการขโมยความคิด บทความดังกล่าวจะถูกยกเลิก (retraction) หัวหน้ากองบรรณาธิการจะทำจดหมายแจ้งไปยังสถาบันของผู้นิพนธ์ทุกคน เพื่อแจ้งการยกเลิกตีพิมพ์บทความและแนะนำแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสมในอนาคต การยกเลิกบทความจะถูกนำเสนอในวารสารฉบับถัดไปเร็วที่สุด